一、出国前领取护照

    公职人员出访手续办好后，不得提前领取护照，必须在出访前3个工作日内携带此次出访的机票行程单(团长1人即可，加盖单位公章)，方能领照出访。因故未按时出访的，需提交推迟出访的报告。出访任务原则上必须在任务批件下达三个月内完成，否则必须重新报批。

1、团长为处级以上干部的团组需凭组织部门签发的《省管、市管干部因公临时出国（境）团组备案表》向泉州市外办领取护照；

2、团长为科级以下干部的团组直接到泉州市外办领取护照。 

3、免签及电子签国家需领取出境证。

4、出访美国、加拿大、新西兰的团组需携带出访人签署的《提醒查验电子设备》

5、出访美国的团组需提前至少7天进行EVUS登记(https://www.evus.cn)；

6、出访马来西亚团组需在出发前3天进行MDAC登记：（https://imigresen-online.imi.gov.my/mdac/main），填写完毕后下载打印入境时随身携带。

二、归国后缴交材料

（一）护照：回国（入境）后3个工作日内请将护照交回市外办。交回前请复印证照资料页及签证页留存备用。如乘坐凌晨航班造成实际在外停留时间比报批时间多1天的，需同时提交凌晨航班说明并附机票行程单加盖团长所在单位公章。参加省直部门组团的，如护照交省组团单位，需提交省外办开具的收据复印件。

（二）事后公示

出访团组所有人员须在回国（入境）后在各单位内部公布事前公示内容的实际执行情况，《事后公示表》供参考，不需交市外办，各单位存档备查。

（三）反馈材料（归国后15天内交，即盖入境章的日期+15个自然日，逾期将暂停受理该单位因公出国事项）：

1、《出访报告》整团1份：不能出现“考察”字眼，请参考以下模板。

（1）自组团请参考《出访报告模板》：打印在团长所在单位函头纸上（不用编文号），由团长本人签字并加盖团长所在单位公章。

（2）随中央组团的，请参照自组团。

（3）随省直部门组团的，需提交省团的《出访报告》及本人的《参团出访报告》（模板）由泉州参团人员签字并加盖所在单位公章。

2、点击下载《因公临时出国团组执行情况报告表》填写，整团1份，全员签字并加盖团长所在单位公章

3、报批日程安排，整团1份，不用签名，不用盖章。

4、实际出访日程（文件的标题就叫《实际出访日程》，整团1份，不用签名，不用盖章）。若实际出访日程与报批日程不一致，需另文说明。

5、点击下载《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》整团1份，归国15天内提交1次，半年提交1次，1年后提交1次，共3次。

6、点击下载《因公团组出访报告明细》电子版整团1份，不需打印，按以下要求发邮箱。

7、出访图片2张，请用美图软件加上文字说明（宋体字），文字必须清晰可见，不需打印，按以下要求发邮箱。。

8、必要时（护照无出入境章、凌晨航班等情况）需提供（1）补充说明（2）全程机票行程单（3）登机牌复印件（加盖出访人员所在单位公章）。

9、到泉州外办出国科领取《出国(境)人员回访记录表》，每人1份，按要求填写（正反面打印）。

（三）缴交份数（都要按要求签字盖章）

 1、《出访报告》、《报批日程安排》、《实际出访日程》、《因公临时出国团组执行情况报告表》、《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》纸质版共5个文件1团各1式1份、《出国(境)人员回访记录表》每人1份交市外办；

 2、《出访报告》、《报批日程安排》、《实际出访日程》、《因公临时出国团组执行情况表》和《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》分别扫描成5份pdf电子文件，即①《出访报告.pdf》②《报批日程安排.pdf》③《实际出访日程.pdf》④《因公临时出国团组执行情况表.pdf》⑤《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》.pdf，加上⑥⑦2张出访图片.jpg以及⑧出访国相关信息截图（请找小苏索取）,⑨出访报告的word版或wps版，⑩因公团组出访报告明细》.doc（电子版不需扫描）一共至少10个文件，发caiwanping@sina.com并致电22110166确认。其他补充说明（护照无出入境章、凌晨航班、变更行程情况说明等）亦需提供扫描件（PDF版）。

 3、团长为泉州市委书记或市长，《出访报告》需按规定另文报省委、省政府，详询省委、省政府办公厅，只需《出访报告》（3000字以内，附200字摘要），不需附以上其他表格或材料。

三、温馨提示：团组核销出访经费时应提交航空运输电子客票行程单、酒店住宿票据等有效原始票据。如旅费和住宿费由邀请方支付，应向邀请方复印有关原始票据备查。